拿到你的 SSN

社会安全号码(SSN)是雇主发工资要用、银行开户要用、征信机构建立你的信用档案也要用的号码。这份指南把整个流程从头讲到尾。接下来,SettleKit 会在应用里按你的具体签证,把需要的材料、该去的办事处和申请的时机缩小到你的情况。

为什么 SSN 重要

如果你对美国的制度还不熟,就从这里开始。这一部分讲 SSN 是什么、谁有资格申请、这个号码能用来做什么。

什么是社会安全号码?

社会安全号码(SSN)是美国社会安全局(SSA)发放的九位数号码。SSA 在 1936 年设立它,用来记录收入、计算退休福利。今天它是美国成年人最主要的身份号码:你的税挂在它上面,你的信用档案对着它建立,雇主用它申报你的工资,你以后可能符合条件的大多数联邦福利也和它绑在一起。

申请之前有两件事值得知道。SSN 是终身的:你只有一个号码,一辈子用它,搬家、换签证、改名字都不会换新号。卡片本身只是一张小纸卡,没什么特别。真正重要的是号码,而且大多数时候你是把号码填进表格,不是出示卡片。

发 SSN 的是 SSA,不是美国公民及移民服务局(USCIS),也不是国税局(IRS)。如果你没有资格申请 SSN,但仍需要在美国报税,IRS 会发给你个人纳税人识别号(ITIN)。ITIN 只用于报税,不代表工作许可,在银行和信用方面也代替不了 SSN。

谁有资格申请

在美国有工作许可的人都可以申请 SSN。这包括美国公民、绿卡持有人,以及大多数身份本身就带工作许可的非移民(H-1B、L-1、O-1、TN、有担保机构信的 J-1、庇护获准者、难民),也包括从美国公民及移民服务局(USCIS)拿到单独的工作许可卡(EAD,Form I-766)的人。

有些身份要先满足一个前提条件。F-1 学生需要先拿到校内工作的录用,加上学校指定负责人(Designated School Official,DSO)出具的信,SSA 才会受理申请。J-1 交流访问者如果属于 Student、Student Intern 或 International Visitor 类别,需要项目负责人(Responsible Officer,RO)出具的担保信。H-4、J-2、临时保护身份(TPS)和庇护申请中的人,需要实体 EAD 卡到手,只有批准通知不行。

还有一些身份完全没有资格申请 SSN:B-1/B-2 旅游签、ESTA 免签访客、F-2 家属等等。这些人仍然可以用个人纳税人识别号(ITIN)在美国报税,SSA 也会出具一封官方的不符合资格信(Form SSA-L676),大多数车管局(DMV)在办州身份证时接受用它代替 SSN。

哪些规则适用于你,取决于你的签证、你的工作依据,有时还取决于你所在的州。SettleKit 会帮你弄清哪些规则适用于你,下一步该做什么。

不确定哪些规则适用于你?

银行、信用、报税和工作

SSN 贯穿美国大部分的金融和税务系统。它主要出现在四个地方,按紧急程度大致排序。

工作

雇主把你的 SSN 填在 W-2 表上,用来申报你的工资。在你入职时填写的就业资格表 I-9 上,第一部分的 SSN 一栏是自愿填写的,除非你的雇主使用 E-Verify。开始工作并不需要 SSN,也不需要 SSA 的回执:《社会安全法》里没有任何条款禁止员工在拿到 SSN 之前开始工作。卡一到手就把号码给雇主,这样工资和 W-2 表才不会出错。

银行

美国的大银行开有利息的账户时会要 SSN,用来满足《银行保密法》(Bank Secrecy Act)的客户身份核查要求。但不是每家银行都要求。SettleKit 的银行开户指南列出了接受你身份的银行,所以在 SSN 申请还在办理的时候,你就可以先把账户开好。

信用

征信机构对着你的 SSN 建立信用档案。要在美国办第一张信用卡、贷款买车或租公寓,要么用 SSN 加上六个月的按时还款来生成 FICO 信用分数,要么用能导入你国外信用记录的新移民项目,比如 American Express Global Transfer 或 Nova Credit。

报税

国税局(IRS)默认 W-2 表和 1040 表上有 SSN。没有的话你要用 ITIN 报税。这合法也常见,但更慢,能享受的税收抵免也更少。

SSN 申请被拒,通常就是两个原因:材料不对,或者联邦数据库里还没有你的记录就去申请了。这一部分两个都讲。

需要的材料

SSA 只接受原件,而且必须在有效期内。复印件、公证副本、手机里的照片都会在柜台被退回。每个申请人都要证明三件事:身份、年龄,以及合法身份或工作许可。

对大多数有工作许可的非移民来说,材料是这几样:

  • 未过期的外国护照,同时证明身份和年龄
  • 你最近一次的 I-94 入境记录,从 i94.cbp.dhs.gov 打印
  • 一份身份文件:工作许可卡(EAD,Form I-766)、DS-2019 表(J-1)、I-20 表加雇佣信(F-1 校内工作),或者你对应身份的批准通知

申请校内工作 SSN 的 F-1 学生还需要两样:雇用你的院系出具的亲笔签名雇佣信,以及学校指定负责人(DSO)出具的信。J-1 交流访问者如果 DS-2019 上列的类别是 Student、Student Intern 或 International Visitor,除了 DS-2019 还需要一封项目负责人(RO)亲笔签名的担保信原件。H-4、J-2 和庇护申请中的人需要实体 EAD 卡。只拿一张 I-797 批准通知,会在柜台被退回。

具体的材料组合取决于你的签证和工作依据。签名有自己的规则,而且各不相同。SSA 接受电子签名的 DS-2019:美国国务院在 2023 年批准交流访问者担保机构使用电子签名,SSA 也通知了各地办事处接受。SSA 还接受 I-20 表上的三种电子方式,写在它的项目操作手册(Program Operations Manual System,POMS)RM 10211.275B 里:手写签名后扫描的表、用 Adobe 之类软件签名的表,以及带有手写签名电子复制件的表。RO 担保信和校内雇佣信仍然必须亲笔手写签名。

只收原件

复印件、扫描件、公证副本都会在柜台被 SSA 退回。带上实体原件。文件保持平整,DS-2019 和 I-20 不要折。

想要你的签证对应的确切材料清单?

填写 SS-5 表

申请表是 SS-5 表。有两种填法:

  1. 从网上开始。大多数申请人可以在 SSA 的在线申请入口开始填。它问的问题和纸质表一样,填完会给你一个在线控制号(Online Control Number)。把这个号码存好,到了 SSA 办事处,它可以完全代替纸质表。
  2. 用纸质表。如果网上申请对你的情况行不通,比如你还没有美国的邮寄地址,或者系统报验证错误卡住了你,就打印 SS-5 表,填好,用笔亲手签名。

大部分麻烦出在三个细节上。SS-5 表上的名字必须和护照完全一致,中间名也要一样。邮寄地址决定 2 到 4 周后卡寄到哪里,所以要检查公寓号或单元号:漏了单元号,卡会被退回 SSA。商业邮箱地址,比如 UPS Store 或邮箱代收服务,会被 SSA 标记,卡不会寄到那里。用真实的住宅地址、雇主的地址,或者一位住处稳定、你信得过的朋友的地址。

申请是免费的。SSA 不收任何费用。任何让你为 SS-5 表付钱的网站都是第三方中介,不是 SSA。

什么时候申请:10 天规则

SSA 会通过外籍人士身份核实系统(Systematic Alien Verification for Entitlements,SAVE)这个联邦数据库核对你的身份,数据来自国土安全部(DHS)。SAVE 不是即时的。如果你落地第二天就走进办事处,核实要么直接失败,要么转入人工审核,你的卡可能因此晚几周才到。

各校国际学生办公室给的建议也一样:入境后至少等 10 天再申请;F-1、M-1 和 J-1 还要确保你的学生和交流访问者信息系统(Student and Exchange Visitor Information System,SEVIS)记录已经激活至少 2 天。两个条件都满足时,SAVE 才能确认你,SSA 按正常的 2 到 4 周发号。

另一头也有上限。F-1 校内工作和课程实习训练(CPT)的申请人,最早可以在工作开始日期前 30 天申请。拿到有效担保信的 J-1,SEVIS 一通过就可以申请。选择性实习训练(OPT)和 M-1 的 EAD 持有人,必须等到 EAD 卡上印的开始日期当天。早一天申请,系统会返回未获许可,你会被退回。

如果你是从网上开始申请的,SSA 给你 45 天时间到场办理,从申请日算起。错过这个窗口,在线控制号就作废,你要重新来一遍。

这 10 天真的要等

SAVE 系统里还没有你的记录就去申请,是 SSN 延误的常见原因。等一个半星期是挺烦,但卡进人工核实可能耽误你一个月。

对几乎所有非公民申请人来说,SSN 流程的最后一步都是亲自去一趟当地的 SSA 办事处。这一部分讲这次办理,以及围绕它的各种特殊情况。

申请流程,一步一步来

对大多数申请人来说,流程是这样的:

  1. 确认资格。确认你的签证和工作依据让你处在可以申请 SSN 的身份,前提条件也都办好了:EAD 卡到手、学校指定负责人(DSO)的信,或项目负责人(RO)的担保信。
  2. 备齐原件。带上护照、打印好的 I-94 记录,以及适用于你的身份文件:EAD、DS-2019、I-20 或雇佣信。
  3. 在网上开始填 SS-5 表。在 SSA 的申请入口填完,把最后给你的在线控制号存好。
  4. 预约到场办理。从 2026 年 2 月 23 日起,如果在线申请没法完全在网上办完你的情况,它会直接把你转到 SSA 的预约系统。从申请日起你有 45 天时间到场,所以把在线控制号截图存好,尽早预约。现场预留 1 到 2 个小时。
  5. 递交材料。工作人员会通过外籍人士身份核实系统(SAVE)数据库核实材料、确认你的身份,把你的信息录入系统。盯着他们输入。字母录错了以后能改,但当场发现能帮你省掉再跑一趟。
  6. 拿到回执再走。你离开时会拿到申请已受理的确认。卡由 SSA 另行打印和邮寄。

申请是免费的。你不需要付钱给 SSA,也不需要律师、翻译或任何付费服务来递交申请。

名字拼错了能改

如果 SSA 能在你的申请里看到录入错误,办事处会直接用 Numident 记录更正流程改过来,这次更正不占你的换卡次数。如果系统里没有录入错误的记录,你就在办事处重新提交一份 SS-5 表,附上能证明正确信息的文件。

去哪里申请:找到你的 SSA 办事处

用官方的 SSA 办事处查询工具找离你近的社会安全局办事处。输入邮编,它会列出最近的几家,包括办公时间、电话,以及可以直接上门还是必须预约。

各办事处的等待时间差别很大。如果离你最近的那家已经约满好几周,全国任何一家 SSA 办事处都可以受理你的申请,所以开车去邻近的城镇是真实可行的选择,而且往往更快。

有个细节容易坑人。SSA 在当地办事处处理你的申请,但卡是由一个中心机构统一打印和邮寄的,寄往你 SS-5 表上填的地址,不是你去办理的那家办事处。如果你知道自己几周后要搬家,就等一等,从稳定的地址申请。美国邮政(USPS)对 SSN 卡的转寄不可靠,SSA 也不会往转寄地址重寄。

想根据你住的地方选对办事处?

和工作相关的细节差异

你的工作依据不同,细则也不同。

F-1 校内工作的员工需要雇用你的院系出具的亲笔签名录用信,加上学校指定负责人(DSO)确认注册状态的信。你最早可以在开始工作前 30 天申请,这一点很有用,因为开学周入职很常见。F-1 的选择性实习训练(OPT)和 STEM OPT 申请人必须等到 EAD 卡上印的开始日期当天,早一天都会被拒。F-1 的课程实习训练(CPT)申请人用一份有 CPT 批注的 I-20 表申请,批注在第 2 页,由 DSO 签署,最早可以在 CPT 开始日期前 30 天申请。

J-1 交流访问者要看 DS-2019 表的第 4 项。如果写的是 Student、Student Intern 或 International Visitor,SSA 就要求在 DS-2019 之外再加一封项目负责人(RO)亲笔签名的担保信。

H-1B、L-1、O-1 和 TN 工作者没有前提条件,过了 10 天的 SAVE 窗口就可以申请。H-4、J-2、庇护申请中和临时保护身份(TPS)的申请人需要实体 EAD 卡到手。只拿 USCIS 的批准通知(Form I-797),柜台不接受。

如果 SSA 的工作人员说某份文件不对,而你确定它没问题,保持礼貌,请他们查一下规则。在比较少见的国际申请情况上,工作人员给出错误指引的事时有发生。SSA 把规则公开在它的项目操作手册(Program Operations Manual System,POMS)里,当场引用适用于你的条款,往往就能把问题解决在柜台上。POMS RM 10211.205 讲庇护身份的证明文件,它的 D 小节讲已申请庇护但尚未获批的申请人。POMS RM 10211.250 讲 F-1 校内工作的 DSO 信和雇佣信。花两分钟把适用于你的那条收藏起来。

从递交材料到卡寄到信箱之间会发生什么,以及之后怎么保管好你的 SSN。

处理和寄送时间

SSA 受理申请、SAVE 核实通过之后,打印和邮寄卡片需要 2 到 4 周。对简单顺利的情况,SSA 在 POMS RM 10211.290 里公布的是更短的 10 个工作日。针对非公民的外籍人士身份核实系统(SAVE)核查会在这之上加时间,繁忙办事处的预约等待还会更久。

SSA 不提供 SS-5 申请的在线进度查询。如果过了四周还没收到,打 1-800-772-1213 给 SSA 查状态,或者带上回执回办事处。如果卡已寄出但被 USPS 退回,比如开了邮件转寄、漏了单元号,或者信箱上没有你的名字,就要重新激活申请,SSA 才能重发。

时间安排影响接下来的事。不少银行在你的 SSN 申请还在办理时,就可以凭护照加签证开户,所以等待不会卡住所有事。但贷款方、房东和州车管局(DMV)都会要这个号码,卡到手之后,你后面的安家事项会走得更快。

收到你的卡

卡通过美国邮政(USPS)的平信寄来,没有追踪号,签收也不用签字。它是一张小纸卡,不是塑料卡,背面有一行字让你用笔签名。

卡到的当天做三件事。把正反两面拍下来,存在加密的地方,比如密码管理器里,因为你需要号码的次数远多于需要实体卡的次数。把卡放进保险箱、带锁的抽屉或银行保管箱,不要放钱包里。对照护照检查姓名、出生日期和号码,有任何不对,打 1-800-772-1213 给 SSA,要求更正记录。

如果四周过去卡还没到,最常见的两个原因:一是邮寄地址有问题,比如漏了单元号、信箱上没有你的名字,或者用了被 SSA 标记的商业邮箱;二是 SAVE 核实还在后台进行。

保护好你的 SSN

对骗子来说,SSN 是最值钱的个人信息之一。记住四条规则就能保住它。

记住号码之后,把卡留在家里。不要放在钱包里随身带,也不要随便把号码给人。有正当理由要这个号码的是:雇主、银行、国税局(IRS)、查信用的贷款方、做租客审查的房东,以及州车管局(DMV)。其他人要的话,先问清楚用来做什么、能不能用别的证件代替。很多时候是可以的。

任何突然打来、和你的 SSN 有关的电话,都按诈骗处理。SSA 绝不会打电话说你的 SSN 被停用、要你用礼品卡付款,或让你核对号码。挂断,然后到 oig.ssa.gov 举报。

在 ssa.gov/myaccount 创建一个 my Social Security 账户。用你自己的登录把账户占住,骗子就没法冒用你的名字去开一个。

在三家征信机构都设置信用冻结:Equifax、Experian 和 TransUnion。冻结免费,几分钟就能办好,能挡住大部分冒名开户的欺诈。

如果你怀疑 SSN 已经泄露,联邦贸易委员会(FTC)的 identitytheft.gov 会一步一步帮你生成一份恢复计划。

SSA 绝不会打电话威胁你

任何声称你的 SSN 被停用、或你欠 SSA 钱的电话,都是诈骗。SSA 只通过信件联系你。挂断并举报。

常见问题和补办新卡

这里是最常见的几类 SSN 问题,以及对应的解决办法。

卡一直没寄到

过了四周就打 1-800-772-1213 给 SSA。常见原因是邮寄地址不完整,比如漏了公寓号,或者地址被 SSA 标记为商业邮箱。SSA 会把卡重发到更正后的地址,你从没收到过的卡不占你的补办次数。

卡上的信息不对

带上卡和护照去办事处。如果 SSA 能在你的申请里看到录入错误,办事处会直接用 Numident 记录更正流程改过来,这次更正不占换卡次数。如果系统里没有录入错误的记录,你就在办事处重新提交一份 SS-5 表,附上能证明正确姓名或出生日期的文件。没有更高一级的中央部门可以投诉升级。

卡丢了或被偷了

到 ssa.gov/number-card 申请补办。补办免费。SSA 限制每年 3 张、一生 10 张,超过限额后 SSA 会直接拒绝申请,而不是收费。因合法改名或卡面标注变更而发的新卡不计入限额,你从没收到过的卡、SSA 自己出错的卡、有据可查的困难情况下的补办也不计入。号码本身永远不变。大多数情况下你根本不需要新卡,因为你需要的是号码,而号码你已经记下来了。

你不符合资格,需要一封不符合资格信

大多数车管局(DMV)在办州身份证或驾照时,接受用 SSA 的官方不符合资格信(Form SSA-L676)代替 SSN。申请方式和申请 SSN 一样。SSA 在办事处审核你的文件,确认无法发号时就出具这封信。

你的身份需要多一封信或多一个步骤

工作人员拒收一份本来有效的文件、I-94 和 EAD 的信息对不上、你的类别需要担保信,这些情况经常出现,所以 SettleKit 把针对你情况的补救路径直接做进了应用内的步骤里。

被拒了、信息对不上,或者卡迟迟不到?

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